W każdym razie, jeśli Twój zespół jest dość duży, powinieneś zrozumieć, że istnieją sposoby na poprawę jego produktywności.
Dobrzy menedżerowie wiedzą, jak zrównoważyć produktywność w miejscu pracy z potrzebami pracowników, presją na finanse i produktywność oraz agencjami regulacyjnymi. Wymaga to umiejętności słuchania, a także ustalania priorytetów w pracy i dokonywania rozsądnych wyborów.
Zarządzanie to nie tylko wykonywanie zadań przez innych. Powinny istnieć umiejętności przywódcze, komunikacyjne i zdolność do delegowania zadań idealnemu menedżerowi. Następnie musisz znaleźć najlepszą strukturę organizacyjną, aby pracownicy i kadra kierownicza wiedzieli, kto może szybko rozwiązać problemy w miejscu pracy i wrócić do pracy.
Wydajność Twojego projektu może zostać znacznie zwiększona dzięki usługom takich przydatnych jednostek dowolnego zespołu, jak Przedstawiciel ds. Pomiarów Funkcjonalności, Pomiar Efektywności Menedżera, Ekspert ds. Planowania korporacyjnego i biznesowego oraz raportowania wynagrodzeń, Koordynator zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa oraz Dyrektor ds. Planowania i wydajności.
Każda z wyżej wymienionych osób może wielokrotnie zwiększyć efektywność Twojego biznesu. Zanim jednak zaczniesz z nimi pracować, pamiętaj o następujących wskazówkach:
- Promuj właściwych ludzi
Zmniejszyłeś produktywność swojego personelu jedynie poprzez zwolnienie z pracy najbardziej utytułowanego pracownika i awansowanie go na stanowisko kierownika. Ponadto osoba, która chce, aby inni robili to samo, może być również najlepszym pracownikiem. Lub, w ich głowie, mogą mieć „najlepsze praktyki”, ale nie mają najlepszych umiejętności komunikacji. Wykwalifikowany pracownik, który najlepiej wykonuje swoją wykwalifikowaną pracę, może nie być najlepszy w prowadzeniu innych do tego. To może nie być najlepsze rozwiązanie dla profesjonalnego pracownika, który najlepiej wykonuje swoją wykwalifikowaną pracę, aby pokierować innymi.
Więc chociaż twój najlepszy licencjonowany pipefitter może mieć wszystkie potrzebne umiejętności, upewnij się, że zastanawiałeś się, czy najlepiej byłoby radzić sobie z innymi, zanim przydzielisz im kolejną otwartą rolę przełożonego. Jeśli nie, znajdź kogoś, kto ma te cechy w firmie lub poza nią, a także ma podstawowe umiejętności techniczne. Jeśli chcesz zobaczyć wzrost produktywności, zwerbuj ich lub zachęcaj.
- Zapewnij odpowiednie narzędzia
eśli chcesz zwiększyć indywidualną efektywność i efektywność swojego zespołu, ważne jest, aby wybrać odpowiednie strategie zarządzania, które pomogą Twojemu zespołowi być bardziej konkurencyjnym. Jednym ze sposobów jest zadanie zespołowi zarządzającemu trzech prostych pytań:
- Jakie są nasze największe problemy z zarządzaniem miejscem pracy? Co nas zaskakuje?
- Kim są najwięksi pożeracze czasu?
Rozważ strategiczne inwestycje w oprogramowanie i rozwiązania technologiczne po tym, jak organizacja zarządzająca wyrazi z tobą swoje obawy dotyczące jakości i wydajności.
- Stwórz odpowiednią strukturę
Właściciele firm często tworzą przedsiębiorstwo od podstaw, nie martwiąc się o ogólną strukturę raportowania i proces podejmowania decyzji. Jeśli chodzi o to, do kogo się zwrócić w przypadku wystąpienia problemu, spowalnia to firmę. Lub, co gorsza, jeśli szef nie czuje się zmotywowany do podjęcia trudnej decyzji, zatrzymuje ją z piskiem. Dzięki jasnemu określeniu, kto co robi, podstawowe instrumenty miejsca pracy, takie jak lista kontaktów, mapa organizacyjna i drzewo decyzyjne, zwiększą wydajność.
- Stwórz miejsce pracy przyjazne ludziom
Zaufanie, wzmocnienie pozycji i samozarządzanie pracowników to te ciepłe, rozmyte tematy, które są trudne do zmierzenia dla konwencjonalnych liderów biznesu. Dlatego nie mogą inwestować w te wzmacniacze wydajności. Modnym hasłem, które należy zrozumieć, jest zaangażowanie pracowników, które oznacza pracowników, którzy czują się zaufani, szanowani i zmotywowani, czują się związani ze swoją pracą, szefami i pracodawcami.